ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು

ಯಾರಾದರೂ ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸುವುದು

ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುತ್ತಿರಲಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರಲಿ, ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದು ಒಂದು ಸೂಪರ್ ಪವರ್ ಆಗಿದೆ. ಗುರಿಯು ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲ.

ಉತ್ತಮ ವಿವರಣೆಯು ಎಷ್ಟು ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು?

ಮೌಖಿಕ ವಿವರಣೆಗಾಗಿ ಐದರಿಂದ ಏಳು ಹಂತಗಳನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಂತೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ("ಸಿದ್ಧತೆ", "ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ", "ವಿಮರ್ಶೆ") ಗುಂಪು ಮಾಡಿ.

ಕೇಳುಗನಿಗೆ ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆ ಅರ್ಥವಾಗದಿದ್ದರೆ ಏನು?

ಸಾದೃಶ್ಯ ಅಥವಾ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ಪುನಃ ರೂಪಿಸಿ. ಒಂದೇ ಪದಗಳನ್ನು ಜೋರಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ - ಹೊಸ ಕೋನವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪುನಃ ವಿವರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ "ಯಾವ ಭಾಗವು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ?" ಎಂದು ಕೇಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ.

ತಪ್ಪಾಗಬಹುದಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಳಬೇಕೇ?

ಖಂಡಿತ. ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುವುದರಿಂದ (“ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು ಉಳಿಸಲು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತಾರೆ”) ನಿಮ್ಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ. ಜನರು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುವುದನ್ನು ಮೆಚ್ಚುತ್ತಾರೆ, ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡುವುದಿಲ್ಲ.

ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

"ಹಾಗಾದರೆ, ಮೂರು ಹಂತಗಳು - ತಯಾರಿ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ, ವಿಮರ್ಶಿಸಿ" ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ಸಾರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಮುಗಿಸಿ. ನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ: "ನಾನು ಏನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ?" ಇದು ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ.

ಯಾರಾದರೂ ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸುವುದು

ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡುತ್ತಿರಲಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿರಲಿ, ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದು ಒಂದು ಸೂಪರ್ ಪವರ್ ಆಗಿದೆ. ಗುರಿಯು ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಗೊಂದಲವಿಲ್ಲ.

ಉತ್ತಮ ವಿವರಣೆಯು ಎಷ್ಟು ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು?

ಮೌಖಿಕ ವಿವರಣೆಗಾಗಿ ಐದರಿಂದ ಏಳು ಹಂತಗಳನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಂತೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ("ಸಿದ್ಧತೆ", "ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ", "ವಿಮರ್ಶೆ") ಗುಂಪು ಮಾಡಿ.

ಕೇಳುಗನಿಗೆ ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆ ಅರ್ಥವಾಗದಿದ್ದರೆ ಏನು?

ಸಾದೃಶ್ಯ ಅಥವಾ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅದನ್ನು ಪುನಃ ರೂಪಿಸಿ. ಒಂದೇ ಪದಗಳನ್ನು ಜೋರಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ - ಹೊಸ ಕೋನವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪುನಃ ವಿವರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ "ಯಾವ ಭಾಗವು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ?" ಎಂದು ಕೇಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ.

ತಪ್ಪಾಗಬಹುದಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಳಬೇಕೇ?

ಖಂಡಿತ. ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುವುದರಿಂದ (“ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು ಉಳಿಸಲು ಮರೆತುಬಿಡುತ್ತಾರೆ”) ನಿಮ್ಮ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ. ಜನರು ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುವುದನ್ನು ಮೆಚ್ಚುತ್ತಾರೆ, ಆಶ್ಚರ್ಯಪಡುವುದಿಲ್ಲ.

ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

"ಹಾಗಾದರೆ, ಮೂರು ಹಂತಗಳು - ತಯಾರಿ, ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ, ವಿಮರ್ಶಿಸಿ" ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ಸಾರಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಮುಗಿಸಿ. ನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ: "ನಾನು ಏನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ?" ಇದು ಲೂಪ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ.